Termeni și condiții

Versiunea 1, proiect, neverificat de un avocat, pe baza legal-tpl-terms-of-service v1

Ultima actualizare: 28 octombrie 2026 · Versiunea: 1

Link permanent la versiunea 1

#1. Cine suntem și ce reglementează acești termeni

Acești termeni reglementează utilizarea aiactaudit.ai (aiactaudit.ai) și a aplicațiilor sale („Serviciul”), furnizat de Human Synthesis SRL, Sat Buciumeni, Comuna Buciumeni, nr. 279, județul Dâmbovița, 137065, România, Registrul Comerțului J15/860/12.06.2024, cod TVA RO50224420, e-mail contact@aiactaudit.ai („noi”). Datele complete ale societății se găsesc în pagina de informații legale: https://aiactaudit.ai/ro/informatii-legale.

Prin crearea unui cont, plasarea unei comenzi sau utilizarea Serviciului acceptați acești termeni. Dacă folosiți Serviciul pentru o firmă, îi acceptați în numele acelei firme și confirmați că o puteți angaja. Serviciul se adresează exclusiv firmelor și profesioniștilor, nu consumatorilor.

#2. Serviciul

aiactaudit.ai este un registru online pentru experții care se ocupă de activitatea mai multor clienți în legătură cu Regulamentul UE privind inteligența artificială (AI Act), de exemplu responsabili externi cu protecția datelor și consultanți. Oferă:

• un spațiu de lucru pentru fiecare client, cu acces gratuit ca invitat pentru persoanele de contact ale clientului și un link de colectare controlat de expert;
• un inventar al sistemelor de IA ale fiecărui client;
• o clasificare standardizată, bazată pe reguli, pe care o rulează utilizatorul, cu regula și articolul afișate;
• un registru al obligațiilor cu articolul, linkul oficial, versiunea legii și data verificării pe fiecare rând;
• o cronologie a termenelor legale și a termenelor clienților, cu mementouri prin e-mail și în aplicație;
• un jurnal al modificărilor și exportul CSV al datelor dumneavoastră;
• o monitorizare legislativă a surselor oficiale din UE, Germania, Irlanda și România, cu alerte care arată pe care dintre clienții dumneavoastră îi privește o modificare.

Planuri (prețuri fără TVA): planul Expert costă 49 EUR pe lună pentru 1 utilizator și 3 spații de lucru pentru clienți, cu toate funcțiile, inclusiv monitorizarea legislativă; fiecare spațiu de lucru activ suplimentar costă 12 EUR pe lună (spațiile arhivate sunt gratuite); fiecare utilizator suplimentar costă 15 EUR pe lună. Facturare anuală: prețul a 10 luni, plătit în avans pentru 12 luni. Conturile noi primesc o perioadă de probă gratuită de 30 de zile, cu toate funcțiile și fără card. Se aplică prețurile afișate pe pagina noastră de prețuri și înainte de plată.

Unele părți ale Serviciului folosesc inteligența artificială. Rezultatele IA pot fi incomplete sau greșite; verificați rezultatele importante înainte de a vă baza pe ele (consultați notificarea noastră privind IA: https://aiactaudit.ai/ro/notificare-ia).

Serviciul oferă informații generale despre AI Act și instrumente pentru organizarea activității; nu este consultanță juridică, nu este un serviciu juridic pentru un caz individual și nu înlocuiește un avocat calificat. Nu este certificare sau evaluare a conformității, iar noi nu suntem organism notificat. Rezultatele clasificării sunt o autoevaluare standardizată pe baza răspunsurilor date; decizia aparține utilizatorului. Niciun avocat și nicio persoană de la aiactaudit.ai nu analizează cazul unui client.

#3. Contul dumneavoastră

• Trebuie să aveți cel puțin 18 ani și să folosiți Serviciul pentru firma sau profesia dumneavoastră; confirmați acest lucru la înregistrare.
• Furnizați informații corecte și actualizați-le. Păstrați secrete parola și al doilea factor; răspundeți pentru activitatea din contul dumneavoastră, cu excepția cazului în care aceasta rezultă dintr-o culpă a noastră.
• Răspundeți pentru persoanele pe care le invitați (utilizatori suplimentari și clienți invitați) și pentru accesul lor.
• Anunțați-ne imediat la contact@aiactaudit.ai dacă bănuiți că este folosit abuziv contul dumneavoastră.

#4. Utilizare acceptabilă

Nu aveți voie să folosiți abuziv Serviciul: fără conținut sau activități ilegale, fără încălcarea drepturilor altora, fără programe malware, fără încercări de a încălca securitatea sau de a accesa alte conturi, fără extragere automată de date sau acces automatizat peste ce permitem, fără revânzare fără permisiunea noastră, fără utilizare pentru antrenarea unor modele de IA concurente, fără supraîncărcarea sistemelor noastre. Detalii: https://aiactaudit.ai/ro/utilizare-acceptabila.

#5. Conținutul dumneavoastră

• Păstrați drepturile asupra conținutului pe care îl introduceți sau îl încărcați („Conținutul dumneavoastră”). Ne acordați o licență mondială, neexclusivă și gratuită de a găzdui, stoca, copia, prelucra, afișa și adapta Conținutul dumneavoastră în măsura necesară pentru funcționarea, securitatea și îmbunătățirea Serviciului, cât timp acesta se află în Serviciu, plus perioadele de păstrare a copiilor de siguranță.
• Dacă Conținutul dumneavoastră conține date cu caracter personal, se aplică acordul nostru de prelucrare a datelor (https://aiactaudit.ai/ro/acord-prelucrare-date) și prelucrăm acele date doar conform instrucțiunilor dumneavoastră. Îl acceptați la înregistrare.
• Confirmați că dețineți drepturile asupra Conținutului dumneavoastră, că îl puteți introduce în Serviciu și că acesta nu încalcă legea sau acești termeni.

#6. Prețuri și plată

• Prețurile sunt afișate înainte de comandă, în euro (EUR), fără TVA („fără TVA”). TVA-ul se adaugă sau se aplică prin taxare inversă conform regulilor UE, așa cum se calculează la plată.
• Plata este procesată de Stripe; nu stocăm datele cardului dumneavoastră.
• Perioada de probă gratuită: durează 30 de zile și nu necesită card. La final nu se percepe nimic automat; alegeți un plan sau vă opriți.
• Abonamentele sunt lunare sau anuale și se reînnoiesc automat pentru aceeași perioadă până când le anulați. Înainte de comandă afișăm perioada, prețul și modul de anulare. Puteți anula oricând din cont (/app/account/billing), cu efect la sfârșitul perioadei plătite; vă reamintim cu 30 de zile înainte de o reînnoire anuală.
• Planuri anuale: dacă anulați un plan anual, rambursăm proporțional lunile neutilizate; o lună începută se consideră utilizată.
• Modificări de preț: putem modifica prețurile abonamentelor din motive întemeiate (costuri, taxe, funcții noi) cu o notificare prealabilă de cel puțin 30 de zile prin e-mail; noul preț se aplică de la următoarea reînnoire și puteți anula înainte de aplicarea lui.
• Plăți întârziate sau eșuate: după un memento, contul trece în modul doar-citire. Vă puteți exporta în continuare datele.

#7. Proprietatea noastră intelectuală

Serviciul, software-ul, designul, mărcile și conținutul său (cu excepția Conținutului dumneavoastră) ne aparțin nouă sau licențiatorilor noștri. Vă acordăm un drept personal, neexclusiv și netransferabil de a folosi Serviciul conform acestor termeni. Feedbackul pe care ni-l trimiteți poate fi folosit liber pentru îmbunătățirea Serviciului.

#8. Disponibilitatea și modificările Serviciului

Ne străduim să menținem Serviciul disponibil și sigur, dar nu promitem funcționare neîntreruptă; putem efectua lucrări de întreținere, de preferință anunțate. Putem modifica sau actualiza Serviciul din motive întemeiate (securitate, modificări legislative, îmbunătățiri, tehnologii noi). Dacă o modificare afectează semnificativ și negativ utilizarea unui Serviciu plătit, vă anunțăm cu cel puțin 30 de zile înainte și puteți rezilia gratuit, primind rambursarea perioadei plătite în avans și neutilizate.

#9. Răspundere

• Răspundem integral pentru deces sau vătămare corporală cauzate de neglijența noastră, pentru fraudă, pentru intenție și culpă gravă și pentru orice răspundere care nu poate fi limitată prin lege.
• În rest, răspunderea noastră totală conform acestor termeni este limitată la suma pe care ne-ați plătit-o în cele 12 luni anterioare pretenției sau la 100 EUR dacă nu ați plătit nimic.
• Față de clienții persoane juridice și profesioniști nu răspundem pentru pierderi indirecte sau consecutive, pierderi de profit, venituri, date sau reputație, cu excepția cazurilor în care legea nu permite această excludere.

#10. Suspendare și încetare

• Puteți înceta oricând utilizarea Serviciului și vă puteți șterge contul (/app/account/delete).
• Vă putem suspenda sau înceta accesul, cu notificare și motivare, cu excepția cazurilor în care legea sau urgența nu permit acest lucru, dacă încălcați grav sau repetat acești termeni, nu plătiți sau dacă legea o cere. Puteți contesta decizia noastră la contact@aiactaudit.ai.
• Putem înceta Serviciul în ansamblu cu o notificare prealabilă de cel puțin 60 de zile și rambursăm perioadele plătite în avans și neutilizate.
• După încetare, vă puteți exporta datele timp de 30 de zile; apoi le ștergem conform politicii de confidențialitate.

#11. Modificări ale acestor termeni

Putem modifica acești termeni din motive întemeiate (funcții noi, modificări legislative sau de reglementare, securitate). Vă anunțăm cu cel puțin 30 de zile înainte de intrarea în vigoare a modificărilor importante, prin e-mail sau în Serviciu, și vă cerem acceptarea la următoarea autentificare. Dacă nu sunteți de acord, puteți anula înainte ca acestea să se aplice; continuarea utilizării Serviciului după acea dată înseamnă că le acceptați. Modificările impuse de lege se pot aplica mai devreme.

#12. Reclamații și litigii

Contactați-ne mai întâi la contact@aiactaudit.ai; răspundem în termen de 14 zile.

#13. Legea aplicabilă și instanțele competente

• Acești termeni sunt guvernați de legea română.
• Clienții persoane juridice și profesioniști acceptă competența exclusivă a instanțelor competente pentru sediul nostru social din România.

#14. Alte prevederi

Dacă o prevedere este declarată nulă, restul rămân în vigoare. Neexercitarea de către noi a unui drept nu înseamnă renunțarea la el. Nu vă puteți transfera drepturile din acești termeni fără acordul nostru; noi le putem transfera unei societăți care preia Serviciul, fără a vă reduce drepturile. Acești termeni, acordul de prelucrare a datelor (https://aiactaudit.ai/ro/acord-prelucrare-date), politica de confidențialitate (https://aiactaudit.ai/ro/confidentialitate) și orice confirmare de comandă constituie întregul acord. Termenii sunt disponibili în engleză, germană și română; în caz de neconcordanță, prevalează versiunea în limba engleză.