Ein Register je Mandant. Jede Zeile mit Quelle und Datum.

#Ein Arbeitsbereich je Mandant

Jeder Mandant hat eigene Systeme, Rollen, Pflichten und Fristen. Nichts vermischt sich. Der Ansprechpartner Ihres Mandanten kommt als kostenloser Gast über einen Erfassungslink; Sie sperren den Link, wenn die Erfassung abgeschlossen ist.

#KI-Inventar

Ihr Mandant erfasst seine KI-Systeme über den Erfassungslink. Das Inventar sehen Sie im Arbeitsbereich des Mandanten.

#Einstufung mit der Regel daneben

Der Mandant stuft seine Systeme selbst ein, mit standardisierten Fragen. Neben jeder Antwort stehen die Regel und der Artikel, das Ergebnis ist versioniert. Niemand bei aiactaudit.ai prüft den Fall, und kein KI-System zieht einen Schluss aus den Angaben Ihres Mandanten.

#Pflichtenregister

Jede Zeile trägt den Artikel, den amtlichen Link, die Fassung des Gesetzes und das Prüfdatum. Jede Zeile hat einen Status, eine verantwortliche Person und einen Nachweisvermerk.

#Zeitleiste und Erinnerungen

Die Zeitleiste zeigt die gesetzlichen Fristen in der geänderten Fassung und die eigenen Fristen Ihres Mandanten. Erinnerungen kommen per E-Mail und in der App, vor jeder Frist.

#Änderungsprotokoll

Jede Änderung an einer Zeile bleibt im Änderungsprotokoll, mit Person und Tag.

#Export

Exportieren Sie jedes Register mit Änderungsprotokoll als CSV, in jedem Kontozustand. Neben Ihrer Suite, nicht statt ihr.