AGB (v1)

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Version 1, Entwurf, nicht anwaltlich geprüft, auf Grundlage von legal-tpl-terms-of-service v1

Zuletzt aktualisiert: 28. Oktober 2026 · Version: 1

#1. Wer wir sind und was diese Bedingungen regeln

Diese Bedingungen regeln Ihre Nutzung von aiactaudit.ai (aiactaudit.ai) und seinen Apps (der „Dienst“), angeboten von der Human Synthesis SRL, Sat Buciumeni, Comuna Buciumeni, Nr. 279, Kreis Dâmbovița, 137065, Rumänien, Handelsregister J15/860/12.06.2024, USt-IdNr. RO50224420, E-Mail contact@aiactaudit.ai („wir“, „uns“). Unsere vollständigen Unternehmensangaben stehen im Impressum: https://aiactaudit.ai/de/impressum.

Mit dem Anlegen eines Kontos, einer Bestellung oder der Nutzung des Dienstes nehmen Sie diese Bedingungen an. Nutzen Sie den Dienst für ein Unternehmen, nehmen Sie sie für dieses Unternehmen an und bestätigen, dass Sie es verpflichten dürfen. Der Dienst richtet sich ausschließlich an Unternehmen und Berufstätige, nicht an Verbraucher.

#2. Der Dienst

aiactaudit.ai ist ein Online-Register für Expertinnen und Experten, die die Arbeit mehrerer Mandanten zur KI-Verordnung der EU begleiten, etwa externe Datenschutzbeauftragte und Beratende. Er bietet:

• einen Arbeitsbereich je Mandant, mit kostenlosem Gastzugang für die Ansprechpersonen des Mandanten und einem Erfassungslink, den die Expertin oder der Experte steuert;
• ein Inventar der KI-Systeme jedes Mandanten;
• eine standardisierte, regelbasierte Einstufung, die der Nutzer selbst durchführt, mit Anzeige der Regel und des Artikels;
• ein Pflichtenregister mit Artikel, amtlichem Link, Gesetzesfassung und Prüfdatum in jeder Zeile;
• eine Zeitleiste der gesetzlichen und der Mandantentermine, mit Erinnerungen per E-Mail und in der App;
• ein Änderungsprotokoll und den CSV-Export Ihrer Daten;
• eine Gesetzesbeobachtung amtlicher Quellen der EU, Deutschlands, Irlands und Rumäniens, mit Hinweisen, welche Ihrer Mandanten eine Änderung betrifft.

Tarife (Preise zzgl. USt.): Der Expert-Tarif kostet 49 EUR im Monat für 1 Nutzer und 3 Mandanten-Arbeitsbereiche mit allen Funktionen einschließlich der Gesetzesbeobachtung; jeder weitere aktive Mandanten-Arbeitsbereich kostet 12 EUR im Monat (archivierte Arbeitsbereiche sind kostenlos); jeder weitere Nutzer kostet 15 EUR im Monat. Jährliche Abrechnung: der Preis von 10 Monaten im Voraus für 12 Monate. Neue Konten erhalten einen kostenlosen Test über 30 Tage mit allen Funktionen und ohne Karte. Es gelten die Preise, die auf unserer Preisseite und vor der Zahlung angezeigt werden.

Teile des Dienstes nutzen künstliche Intelligenz. KI-Ergebnisse können unvollständig oder falsch sein; prüfen Sie wichtige Ergebnisse, bevor Sie sich darauf verlassen (siehe unseren KI-Hinweis: https://aiactaudit.ai/de/ki-hinweis).

Der Dienst bietet allgemeine Informationen zur KI-Verordnung und Werkzeuge zur Organisation Ihrer Arbeit; er ist keine Rechtsberatung und keine Rechtsdienstleistung im Einzelfall und ersetzt keine Rechtsanwältin und keinen Rechtsanwalt. Er ist keine Zertifizierung und keine Konformitätsbewertung, und wir sind keine notifizierte Stelle. Einstufungsergebnisse sind eine standardisierte Selbsteinschätzung auf Grundlage der gegebenen Antworten; die Entscheidung trifft der Nutzer. Keine Anwältin, kein Anwalt und niemand bei aiactaudit.ai prüft den Fall eines Mandanten.

#3. Ihr Konto

• Sie müssen mindestens 18 Jahre alt sein und den Dienst für Ihr Unternehmen oder Ihren Beruf nutzen; das bestätigen Sie bei der Registrierung.
• Machen Sie zutreffende Angaben und halten Sie sie aktuell. Halten Sie Passwort und zweiten Faktor geheim; Sie sind für Aktivitäten in Ihrem Konto verantwortlich, sofern sie nicht auf unserem Verschulden beruhen.
• Sie sind für die Personen verantwortlich, die Sie einladen (weitere Nutzer und Mandanten-Gäste), und für deren Zugang.
• Teilen Sie uns sofort unter contact@aiactaudit.ai mit, wenn Sie einen Missbrauch Ihres Kontos vermuten.

#4. Zulässige Nutzung

Sie dürfen den Dienst nicht missbrauchen: keine rechtswidrigen Inhalte oder Handlungen, keine Verletzung von Rechten Dritter, keine Schadsoftware, keine Versuche, die Sicherheit zu umgehen oder auf andere Konten zuzugreifen, kein Scraping und kein automatisierter Zugriff über das von uns Erlaubte hinaus, kein Weiterverkauf ohne unsere Erlaubnis, keine Nutzung zum Training konkurrierender KI-Modelle, keine Überlastung unserer Systeme. Einzelheiten: https://aiactaudit.ai/de/nutzungsrichtlinie.

#5. Ihre Inhalte

• Sie behalten die Rechte an den Inhalten, die Sie eingeben oder hochladen („Ihre Inhalte“). Sie räumen uns eine weltweite, nicht ausschließliche, unentgeltliche Lizenz ein, Ihre Inhalte zu hosten, zu speichern, zu kopieren, zu verarbeiten, anzuzeigen und anzupassen, soweit dies für Betrieb, Sicherheit und Verbesserung des Dienstes nötig ist, solange sie im Dienst sind, zuzüglich der Sicherungsfristen.
• Enthalten Ihre Inhalte personenbezogene Daten, gilt unser Auftragsverarbeitungsvertrag (https://aiactaudit.ai/de/avv), und wir verarbeiten diese Daten nur nach Ihren Weisungen. Sie nehmen ihn bei der Registrierung an.
• Sie bestätigen, dass Sie die Rechte an Ihren Inhalten haben, sie in den Dienst eingeben dürfen und dass sie weder gegen das Gesetz noch gegen diese Bedingungen verstoßen.

#6. Preise und Zahlung

• Preise werden vor der Bestellung in Euro (EUR) ohne Umsatzsteuer angezeigt („zzgl. USt.“). Die Umsatzsteuer wird nach EU-Recht hinzugerechnet oder im Reverse-Charge-Verfahren behandelt, wie beim Bezahlvorgang berechnet.
• Die Zahlung wickelt Stripe ab; wir speichern Ihre Kartendaten nicht.
• Kostenloser Test: Der Test dauert 30 Tage und braucht keine Karte. An seinem Ende wird nichts automatisch berechnet; Sie wählen einen Tarif oder hören auf.
• Abonnements laufen monatlich oder jährlich und verlängern sich automatisch um denselben Zeitraum, bis Sie kündigen. Vor der Bestellung zeigen wir Zeitraum, Preis und Kündigungsweg. Sie können jederzeit in Ihrem Konto (/app/account/billing) zum Ende des bezahlten Zeitraums kündigen; wir erinnern Sie 30 Tage vor einer jährlichen Verlängerung.
• Jahrestarife: Kündigen Sie einen Jahrestarif, erstatten wir die nicht genutzten Monate anteilig; ein begonnener Monat gilt als genutzt.
• Preisänderungen: Wir können Abonnementpreise aus triftigen Gründen (Kosten, Steuern, neue Funktionen) mit mindestens 30 Tagen Vorankündigung per E-Mail ändern; der neue Preis gilt ab Ihrer nächsten Verlängerung, und Sie können vorher kündigen.
• Verspätete oder fehlgeschlagene Zahlungen: Nach einer Erinnerung wechselt das Konto in den Nur-Lese-Modus. Ihre Daten können Sie weiterhin exportieren.

#7. Unser geistiges Eigentum

Der Dienst, seine Software, sein Design, seine Marken und Inhalte (außer Ihren Inhalten) gehören uns oder unseren Lizenzgebern. Wir räumen Ihnen ein persönliches, nicht ausschließliches, nicht übertragbares Recht ein, den Dienst nach diesen Bedingungen zu nutzen. Rückmeldungen, die Sie uns senden, dürfen wir frei zur Verbesserung des Dienstes verwenden.

#8. Verfügbarkeit und Änderungen des Dienstes

Wir arbeiten daran, den Dienst verfügbar und sicher zu halten, versprechen aber keinen unterbrechungsfreien Betrieb; Wartungen kündigen wir möglichst an. Wir können den Dienst aus triftigen Gründen ändern oder aktualisieren (Sicherheit, Rechtsänderungen, Verbesserungen, neue Technik). Beeinträchtigt eine Änderung Ihre Nutzung eines kostenpflichtigen Dienstes wesentlich und nachteilig, kündigen wir sie mindestens 30 Tage vorher an, und Sie können kostenfrei kündigen und erhalten den nicht genutzten vorausbezahlten Zeitraum erstattet.

#9. Haftung

• Wir haften unbeschränkt für Tod oder Körperverletzung durch unsere Fahrlässigkeit, für Betrug, für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für jede Haftung, die gesetzlich nicht beschränkt werden kann.
• Im Übrigen ist unsere Gesamthaftung nach diesen Bedingungen auf den Betrag begrenzt, den Sie uns in den 12 Monaten vor dem Anspruch gezahlt haben, oder auf 100 EUR, wenn Sie nichts gezahlt haben.
• Gegenüber Geschäftskunden haften wir nicht für mittelbare Schäden oder Folgeschäden, entgangenen Gewinn, Umsatz, Datenverlust oder Rufschäden, soweit das Gesetz diesen Ausschluss zulässt.

#10. Sperrung und Beendigung

• Sie können die Nutzung jederzeit beenden und Ihr Konto löschen (/app/account/delete).
• Wir können Ihren Zugang sperren oder beenden, mit Ankündigung und Begründung, sofern Gesetz oder Dringlichkeit dem nicht entgegenstehen, wenn Sie schwer oder wiederholt gegen diese Bedingungen verstoßen, nicht zahlen oder das Gesetz es verlangt. Gegen unsere Entscheidung können Sie sich unter contact@aiactaudit.ai beschweren.
• Wir können den Dienst insgesamt mit mindestens 60 Tagen Vorankündigung einstellen und erstatten nicht genutzte vorausbezahlte Zeiträume.
• Nach der Beendigung können Sie Ihre Daten 30 Tage lang exportieren; danach löschen wir sie, wie in der Datenschutzerklärung beschrieben.

#11. Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen aus triftigen Gründen ändern (neue Funktionen, rechtliche oder regulatorische Änderungen, Sicherheit). Wesentliche Änderungen teilen wir mindestens 30 Tage vor ihrem Inkrafttreten per E-Mail oder im Dienst mit und bitten Sie bei Ihrer nächsten Anmeldung um Zustimmung. Sind Sie nicht einverstanden, können Sie vorher kündigen; nutzen Sie den Dienst nach diesem Datum weiter, nehmen Sie die Änderungen an. Gesetzlich vorgeschriebene Änderungen können früher gelten.

#12. Beschwerden und Streitigkeiten

Wenden Sie sich zuerst an contact@aiactaudit.ai; wir antworten innerhalb von 14 Tagen.

#13. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

• Für diese Bedingungen gilt rumänisches Recht.
• Geschäftskunden vereinbaren die ausschließliche Zuständigkeit der für unseren Sitz in Rumänien zuständigen Gerichte.

#14. Sonstiges

Ist eine Bestimmung unwirksam, bleibt der Rest wirksam. Verzichten wir auf die Durchsetzung einer Bestimmung, ist das kein Verzicht auf sie. Sie dürfen Ihre Rechte aus diesen Bedingungen nicht ohne unsere Zustimmung übertragen; wir dürfen sie auf ein Unternehmen übertragen, das den Dienst übernimmt, ohne Ihre Rechte zu schmälern. Diese Bedingungen, der Auftragsverarbeitungsvertrag (https://aiactaudit.ai/de/avv), die Datenschutzerklärung (https://aiactaudit.ai/de/datenschutz) und jede Bestellbestätigung bilden die gesamte Vereinbarung. Die Bedingungen liegen auf Englisch, Deutsch und Rumänisch vor; im Fall von Widersprüchen gilt die englische Fassung.